Softvér pre zdravotníctvo, ktorý obstojí, keď sa pravidlá skomplikujú

Pacientske platformy, klinické nástroje a zdravotnícke portály pre poskytovateľov zdravotnej starostlivosti naprieč Európou.

Čím je zdravotníctvo iné

Vo väčšine odvetví je rezervačný systém kalendár. V zdravotníctve je to kalendár, ktorý musí splniť dvadsať pravidiel, kým vôbec ponúkne jediný voľný termín.

Iné pravidlá pre deti, iné pre dospelých. Správne poradie sedení. Či je voľný špecialista aj miestnosť. Či má pacient kredit. Či sa pacient vôbec smie objednať sám. A za tým všetkým zdravotnícky informačný systém, ktorý ste zo zákona povinní držať zosynchronizovaný.

Práve v tej medzere medzi tým, ako jednoducho zadanie znie, a tým, ako sa doména naozaj správa, sa zdravotnícke projekty lámu. A práve tá časť nám ide.

V tomto priestore staviame už viac než desať rokov. Naše zdravotnícke partnerstvo s Danone začalo v roku 2010 a beží dodnes. Odvtedy sme postavili pacientsku platformu pre kliniku duševného zdravia v Bratislave, digitálny zdravotnícky ekosystém pre venture rameno rakúskej poisťovne, vzdelávacie systémy pre Európsku asociáciu nukleárnej medicíny a systém na správu letákov pre jednu z najväčších lekárenských sietí v Európe. Iné krajiny, iní regulátori, rovnaký problém pod povrchom. Produktom sú tie doménové pravidlá.

Čo staviame

Platformy pre pacientov

Klientske zóny, samoobslužné objednávanie, história liečby, online platby. Postavené tak, aby rodič spravoval termíny svojich detí pod jedným prihlásením a aby pacient nikdy nečakal, kým sa dobehne systém na pozadí.

Nástroje pre klinický a prevádzkový tím

Dashboardy pre recepciu, kalendáre špecialistov, prehľady o priebehu starostlivosti, pohľad na vyťaženosť. Ľudia, ktorí kliniku vedú, majú jedno miesto na prácu namiesto štyroch otvorených záložiek.

Integrácie so systémami, ktoré neriadite

Zdravotnícke informačné systémy, API poisťovní, ERP systémy, laboratórne výsledky, platobní poskytovatelia. Väčšina zdravotníckych systémov nevznikala s myšlienkou na integráciu a poriadna časť z nich je dnes už legacy. Pracujeme s tým, čo existuje, namiesto toho, aby sme od vás žiadali najprv výmenu.

Náhrada SaaS stacku, ktorý vám už nestačí

Dotazníky, CRM, komunikačné nástroje. Keď tri predplatné stoja viac než postaviť to isté raz a poriadne, povieme to, a náhrada stacku dostane dáta o pacientoch na jedno miesto namiesto rozsypania po externých službách.

Dôkazy

Softvér pre zdravotníctvo pre lekárenské siete, poisťovne, kliniky a európske medicínske asociácie.

Prípadová štúdia

Popredná európska lekárenská skupina pôsobiaca v strednej a východnej Európe tvorila svoje promo letáky takmer celé ručne. Dáta o produktoch žili v exportovaných Exceloch, položky sa pridávali po jednej, historické informácie sa dohľadávali manuálne a jednotlivé produkty sa vystrihovali z hotových PDF. Každé vydanie znamenalo pomalé dohadovanie medzi Dr. Max, jeho kreatívnou agentúrou a desiatkami dodávateľov.

Nahradili sme to jedným systémom: importným enginom pre Excel s validáciou a riešením konfliktov, centrálnou knižnicou produktov s obrázkami, cenami, EAN kódmi, claimami, sezónnosťou a celou históriou použitia, vizuálnym editorom letákov s farebnou indikáciou kvality dát a automatizačnou vrstvou, ktorá jedným klikom rozpošle dodávateľom e-maily o chýbajúcich údajoch a finálne PDF rozreže späť na jednotlivé obrázky produktov. S pomocou AI sme im funkčné MVP dali do rúk v priebehu dní, nie týždňov. Systém je v prevádzke a Dr. Max s ním už vyrobil svoj prvý reálny leták.

„Profesionalita, ľudský prístup a užitočné riešenia.“

Veronika Chlpeková
Veronika Chlpeková Marketingová špecialistka, Dr. Max Slovensko
Dni Od zadania k funkčnému MVP
10/10 Hodnotenie spokojnosti klienta
50%+ Cieľ zníženia manuálnej práce

Prípadová štúdia

Nutriklub, zdravotná platforma pre rodičov, ktorú staviame a rozvíjame nepretržite od roku 2010. Dáta sedeli v silách bez akejkoľvek interoperability, a tak sme navrhli jednotný dátový sklad v súlade s GDPR a okolo neho postavili prepojené moduly: portál, CRM, mobilnú aplikáciu, Exponeu a push notifikácie, všetko nad jednou dátovou infraštruktúrou namiesto monolitu. Súlad s ochranou súkromia formoval architektúru od prvého dňa, nebol to bod na kontrolu na konci.

Live chat a odborné poradenstvo sú zabudované priamo v produkte, takže rodičia dostanú ľudskú expertízu v tej istej skúsenosti. Priebežná SLA podpora namiesto jednorazovej dodávky.

10 rokov Nepretržitej spolupráce
400K+ Rodičov v ekosystéme
25K+ Otázok zodpovedaných naživo

Prípadová štúdia

Vzdelávací systém postavený na mieru pre Európsku asociáciu nukleárnej medicíny, ktorý nahradil generickú krabicovú platformu. Tá nezvládala, čo odbor naozaj potrebuje: certifikačné dráhy pre špecialistov, hodnotenie naviazané na klinickú kompetenciu a obsah, ktorý musí zostať presný celé roky.

„Tím je zodpovedný a proaktívny. Väčšinou dodáva načas a v rámci rozpočtu a vždy vopred upozorní na akékoľvek omeškania. Vyniká ich ochotou nájsť riešenie na každú výzvu.“

Mirka Kurčíková
Mirka Kurčíková Project Manager v EANM
8 700+ Odborníkov na výročnom kongrese
1985 Rok založenia asociácie
1 LMS Postavený na mieru nukleárnej medicíne

Prípadová štúdia

Štyri prepojené produkty pre zdravotnícky venture skupiny UNIQA Insurance Group vo Viedni, ktoré slúžia jednotlivcom aj firmám naprieč nemecky hovoriacimi trhmi: odbery krvi doma, telemedicína so zabudovanými video konzultáciami, personalizované zdravotné odporúčania a platforma firemných zdravotných benefitov.

Pripojili sme sa ako externý partner po boku schopného interného tímu a postavili sme systém objednávania a plánovania, nástroje na komentovanie výsledkov lekárom, odporúčací engine a integračnú vrstvu medzi internými a externými službami.

„Za to obdobie sme spolupracovali s viacerými ľuďmi a celkový priemer toho, čo BRACKETS dokážu dodať, je vysoký.“

Ondrej
Ondrej CEO v MAVIE Next

Prípadová štúdia

Klinika duševného zdravia v Bratislave, ktorá lieči deti, dospievajúcich aj dospelých s ADHD, autizmom, úzkosťami a depresiou. Postavili sme pacientsku Klientsku zónu a rezervačný engine, ktorý pri každom voľnom termíne zvažuje viac než 20 pravidiel, napája sa na povinný zdravotnícky informačný systém a vďaka zabudovaným dotazníkom a komunikácii nahradil dve predplatné od tretích strán.

„Práca BRACKETS priniesla funkčnú platformu, ktorá výrazne znížila chyby pri objednávaní a fakturácii a zrýchlila prístup k údajom o pacientoch aj financiách. Tím je realistický vo svojich časových odhadoch, investuje čas do pochopenia biznisu klienta a naozaj oň prejavuje záujem.“

Andrej Glezl Zakladateľ & CEO, Calma
20+ Pravidiel zvážených pri každom termíne
3 000 Migrovaných záznamov o pacientoch
100% Objednávok samoobslužne

Bezpečnosť a compliance

Certifikácie, nie vyhlásenia.

ISO 27001

Riadenie informačnej bezpečnosti. Máme certifikát, nie ambíciu.

ISO 9001

Riadenie kvality. Pokrýva, ako vedieme projekty, nielen ako ukladáme dáta.

GDPR by design

Každý zdravotnícky projekt, ktorý dodáme, pracuje s osobnými údajmi podľa GDPR ako s návrhovým obmedzením od prvého architektonického rozhodnutia, nie ako s checklistom na konci.

Infraštruktúra hostovaná v EÚ

Celá klientska infraštruktúra beží na serveroch v Nemecku. Žiadne dáta neopúšťajú EÚ. Kde žijú dáta pacientov, je architektonické rozhodnutie, ktoré robíme s vami, nie dodatočný nápad.

S kým budete pracovať

Ľudia, s ktorými sa naozaj budete rozprávať.

Zdravotnícke projekty potrebujú technického vlastníka, ktorý rozumie tomu, čo pravidlá robia s architektúrou, a niekoho, kto projekt drží v pohybe medzi vaším a naším tímom. Dostanete oboch, menom, hneď od prvého hovoru.

Samuel Trstenský

Samuel Trstenský

Solution Architect & Tech Lead

Navrhuje systémy, ktoré vydržia. Záleží mu viac na udržateľnosti než na hype.

Barbora Gallisová

Barbora Gallisová

PM, Head of People & Marketing

Riadi každodenný chod, aby nič neuniklo. Tá, čo vždy vie, čo je ďalej - a postará sa, aby ste to vedeli aj vy.

Otázky, ktoré dostávame

Štyri veci, v tomto poradí. Po prvé, zdravotnícke projekty, ktoré si viete overiť, nie generické portfólio s jedným logom nemocnice. Po druhé, jasnú odpoveď na prácu s dátami: kde žijú dáta pacientov, kto k nim má prístup a čo sa s nimi stane, keď sa zmluva skončí. Po tretie, skúsenosť s integráciami na systémy, ktoré partner neriadi, lebo väčšina zdravotníckych projektov sú integračné projekty v prestrojení. Po štvrté, dôkaz, že vedia udržiavať to, čo postavia. Klinický systém prežije tím, ktorý ho napísal, takže sa pýtajte, kto ho bude podporovať v piatom roku, a žiadajte reálnu odpoveď.

Hlavne rozhodnutie o tom, kde model sedí. AI funguje dobre na prevádzkovej vrstve: spracovanie dokumentov, štruktúrovanie záznamov, odbúranie administratívnej záťaže z klinického personálu. Náš systém letákov pre Dr. Max je dobrý príklad, AI-akcelerovaný build, ktorý dal klientovi funkčný produkt do rúk v priebehu dní. AI funguje zle ako nekontrolovaný rozhodovateľ tam, kde má nesprávny výstup klinický dôsledok. Projekty, ktoré uspejú, začínajú od konkrétneho a merateľného prevádzkového problému a pri čomkoľvek klinickom držia človeka v slučke. Projekty, ktoré zlyhajú, začínajú vetou „mali by sme použiť AI“ a use case hľadajú až potom. Ak je dodávateľ nadšený z toho, že model posadí na miesto, kde ho nikto nekontroluje, hovorí vám to niečo o tom dodávateľovi.

Začnite tým, čo personál naozaj celý deň robí, nie tým, čo by softvér mohol vedieť. Väčšina projektov digitalizácie kliniky zlyhá preto, že optimalizujú proces, s ktorým nikto problém nemal, a skutočné úzke hrdlo nechajú nedotknuté. Postupnosť, ktorá funguje: zmapovať súčasný workflow vrátane papiera a tabuliek, nájsť dve alebo tri miesta, kde sa naozaj stráca čas, a vyriešiť ich skôr, než sa dotknete čohokoľvek iného. Potom si narozpočtujte prechodné obdobie, keď starý a nový systém bežia paralelne. Tá fáza je vždy dlhšia, než ktokoľvek plánuje.

Áno. Pre Calmu sme sa integrovali na zdravotnícky informačný systém, ktorý je slovenská klinika zo zákona povinná viesť. Ten systém komunikuje netypickým spôsobom a neponúka žiadne štandardné napojenia, takže sme to postavili tak, aby sa synchronizoval na pozadí, kým objednávka pacienta prejde okamžite. Pre ZITA sme sa integrovali na TISS, ERP systém používaný očnými klinikami, kvôli real-time synchronizácii skladu.

Áno, a sme certifikovaní podľa ISO 27001 pre informačnú bezpečnosť a ISO 9001 pre riadenie kvality. Celá klientska infraštruktúra beží na serveroch v Nemecku, takže žiadne dáta neopúšťajú EÚ. Každý zdravotnícky produkt, ktorý staviame, pracuje s osobnými údajmi podľa GDPR ako s návrhovým obmedzením od prvého architektonického rozhodnutia, nie ako s revíziou na konci. Pre Danone sme celú dátovú infraštruktúru navrhli okolo súladu s ochranou súkromia od prvého dňa a rozsypané zdroje konsolidovali do jedného vyhovujúceho skladu.

Stredná Európa má sústredený klaster štúdií so skutočnou skúsenosťou v zdravotníctve, ktoré pracujú pre klientov naprieč EÚ. Praktické výhody sú dátová rezidencia v EÚ ako východisko, GDPR ako domáca požiadavka namiesto importovanej a prekrývajúce sa časové pásma so západoeurópskymi klientmi. BRACKETS je 20-členné produktové štúdio so sídlom v Bratislave. Medzi našich klientov v zdravotníctve patria Dr. Max, Danone, Európska asociácia nukleárnej medicíny a viedenský zdravotnícky venture skupiny UNIQA Insurance Group.

Závisí to od rozsahu prác viac než od čohokoľvek iného: koľko doménových pravidiel musí systém udržať, s koľkými existujúcimi systémami sa musí rozprávať a koľko práce okolo compliance je už hotovej na vašej strane. Dve kliniky podobnej veľkosti môžu skončiť ďaleko od seba. Orientačne, naše zdravotnícke projekty zvyčajne začínajú okolo 25 000 € a väčšina sa pohybuje medzi 50 000 € a 200 000 €. Discovery fáza z tohto rozpätia spraví reálne číslo a rozsah, na ktorom nás môžete držať.

Áno, pre definovaný rozsah. Taký rozpočet reálne pokryje discovery fázu, funkčný prototyp alebo cielený nástroj, ktorý rieši jeden jasný problém. Nepokryje plnú pacientsku platformu s viacerými integráciami a prácou okolo compliance. Radšej nadefinujeme niečo malé, čo sa dodá a funguje, než začneme niečo veľké, čomu v polovici dôjdu peniaze.

Časový plán ženie to isté, čo cenu: koľko pravidiel musí systém udržať a s koľkými existujúcimi systémami sa musí spojiť. Discovery fáza, ktorá končí overeným rozsahom a architektúrou, zvyčajne trvá pár týždňov. Prvá funkčná verzia, ktorú vedia používať reálni pacienti alebo personál, býva otázkou mesiacov, nie týždňov. Potom sa zdravotnícke produkty nezastavia. Vyvíjajú sa tak dlho, ako sa vyvíja samotná organizácia. Naše partnerstvo s Danone beží od roku 2010 a EANM je s nami na druhom projekte.

Začnite tým, čo sa dá kúpiť. My to tak robíme. Pre Calmu sme vyhodnotili viacero hotových rezervačných nástrojov a postavili prototyp, kým sme dospeli k tomu, že nezvládnu poradie sedení, logiku kreditov a hromadné prekladanie termínov. Pre EANM generická vzdelávacia platforma neuniesla certifikačné dráhy pre špecialistov. Správna otázka nie je stavať alebo kúpiť, ale v ktorom bode prispôsobovanie kúpeného nástroja stojí viac, než vlastniť tú vec celú.

Vy. Vrátane repozitára, dokumentácie a infraštruktúry. Staviame tak, aby to dokázal prevziať iný tím, lebo zdravotnícky produkt pobeží ešte dlho po tom, ako ľudia, ktorí ho napísali, odídu inam.

Áno, a často je to lepšie nastavenie. S Mavie Next sme sa pripojili ako externý vývojový partner, ktorý podporuje schopný interný tím, namiesto toho, aby ho nahradil.

Väčšina našej práce v zdravotníctve je dlhodobá. Danone od roku 2010, priebežná SLA podpora pre ZITA pokrývajúca všetko od aktualizácií CMS po pomoc zákazníkovi, ktorý sa nevie prihlásiť, a druhý projekt pre EANM po tom prvom. Spustenie berieme ako bod, kde produkt začína, nie kde sa spolupráca končí.

Staviate niečo v zdravotníctve?
Poďme sa porozprávať