Systém správy letákov pre Dr. Max

Rozsvietený štít lekárne Dr. Max s červeným logom a zeleným krížom na zelenom paneli výkladu

Prehľad

Fragmentovaný, manuálny proces tvorby letákov sme nahradili systémom na mieru. S pomocou AI sme funkčnú verziu dostali do rúk Dr. Max v priebehu dní.

Dashboard správy letákov Dr. Max zobrazujúci workflow priebehu letáku, upozornenia na chýbajúce údaje a e-maily dodávateľom na jedno kliknutie

Východisková situácia

Každý leták začínal v tabuľke.

Dr. Max, popredná európska sieť lekární pôsobiaca v strednej a východnej Európe, tvorila svoje promo letáky takmer výhradne ručne. Produktové dáta žili v exportovaných Excel súboroch, položky sa pridávali jedna po druhej a historické informácie bolo treba zakaždým manuálne dohľadávať.

Produkty sa jednotlivo vystrihovali z hotových PDF a každý leták znamenal pomalé, roztrieštené prehadzovanie medzi Dr. Max, jeho kreatívnou agentúrou a desiatkami dodávateľov. Fungovalo to, no spotrebúvalo to čas, kapacitu a pozornosť v každom kroku.

Skutočný problém

Manuálna práca, ktorá bola nákladná aj náchylná na chyby.

Proces nezaberal len čas. Nechával neustály priestor pre nezrovnalosti a réžia koordinácie rástla s každým dodávateľom a každým vydaním. Čas, kapacita a pozornosť sa míňali na repetitívnu prácu namiesto samotných letákov.

Dr. Max potreboval jeden spoľahlivý systém: jednotný zdroj pravdy pre produktové dáta, rýchlejší produkčný cyklus a workflow navrhnutý tak, aby znížil manuálnu prácu o viac než polovicu.

Výber rozloženia strany s prednastavenými mriežkovými šablónami na skladanie strany letáku

Dialóg importu z Excelu, ktorý mapuje stĺpce dodávateľa na produktové polia, s riešením konfliktov pri zlučovaní a hromadným nahrávaním obrázkov

Náš prístup

01

Discovery a brief. Začali sme jediným hovorom, aby sme zadefinovali reálny workflow Dr. Max a uzavreli brief. Všetko, čo sme postavili, tak zodpovedalo tomu, ako tím naozaj pracuje.

02

MVP zrýchlené s AI. S pomocou AI sme funkčné MVP postavili za pár dní. Fungujúci systém v rukách klienta rýchlo, nie týždne slideware.

03

Iteratívne ladenie. Funkcie sme dolaďovali a hraničné prípady riešili na základe reálnej spätnej väzby z testovania naživo, čím sme systém formovali okolo skutočného používania.

Čo sme postavili

Engine na import a zlučovanie

Import z Excelu s vstavanou validáciou a inteligentným riešením konfliktov, takže produktové dáta prídu vždy čisté.

Centralizovaná knižnica produktov

Jeden zdroj pravdy s obrázkami, cenami, EAN kódmi, claimami, sezónnosťou a celou históriou použitia pre každý produkt.

Vizuálny editor letákov

Interaktívna mriežka s farebne odlíšenými indikátormi kvality dát, ktoré na prvý pohľad ukážu, čo je hotové a čo chýba.

Automatizačný engine

Správy dodávateľom pre chýbajúce dáta na jedno kliknutie a automatické rozrezanie finálnych PDF na jednotlivé obrázky produktov podľa mriežky.

Výsledok

Dodané, nasadené a už v produkcii.

Systém je v prevádzke. Dr. Max ho už použil na prípravu svojho prvého reálneho letáku. Automatizáciou najrepetitívnejších krokov a zjednotením produktových dát do jedného zdroja pravdy je navrhnutý tak, aby znížil manuálnu prácu o viac než 50 % a zároveň zrýchlil komunikáciu s dodávateľmi aj celkový produkčný cyklus.

Referencia

„Profesionalita, ľudský prístup a užitočné riešenia.“

Veronika Chlpeková Marketingová špecialistka, Dr. Max Slovensko

Dni Od zadania k funkčnému MVP

10/10 Hodnotenie spokojnosti klienta

50%+ Cieľ zníženia manuálnej práce

Súvisiace

Viac o tom, ako staviame softvér pre zdravotníctvo: Healthcare software development

Máte manuálny proces, ktorý
by sa oplatilo premeniť na systém?
Poďme sa porozprávať

Ako sme manuálnu tvorbu letákov premenili na systém postavený s AI za pár dní