Allfred — platforma na riadenie agentúr

Tím spolupracujúci pri stole v modernej kancelárii

Prehľad

All-in-one platforma na riadenie agentúr, ktorá mení spôsob fungovania reklamných agentúr — spája projektové, finančné a manažérske funkcie do jediného riešenia.

Editor rozpočtov v Allfrede so zobrazením alokácií rolí a stavov schvaľovania

Prehľad projektu v Allfrede so sledovanými hodinami, fakturáciou a tímovou spoluprácou

Keď výzva stretne príležitosť

Reklamné agentúry žonglujú s riadením projektov, rozpočtami a alokáciou zdrojov naprieč desiatkami nástrojov.

Komplexnosť riadenia agentúry — od sledovania času a rozpočtov až po manažment tímov a očakávaní klientov — bola roztrúsená medzi neprepojené systémy. Táto fragmentácia viedla k neefektivite, nedorozumeniam a strate príležitostí na zisk.

Allfred vznikol preto, aby túto komplexnosť riešil priamo — zjednodušuje fungovanie a podporuje spoluprácu naprieč všetkými oddeleniami.

Inovatívny vývoj a dizajn

Postavené na špičkovom tech stacku a agilných metodikách.

Dôraz sme kládli na intuitívne rozhrania, ktoré si tímy agentúr osvoja bez trenia. Každá funkcia — od plánovania zdrojov a sledovania času až po správu rozpočtov a komplexný reporting — bola navrhnutá tak, aby pôsobila prirodzene a zároveň výkonne.

Platforma vznikala v spolupráci s BRACKETS a prešla nepretržitými iteračnými cyklami, ktoré zaručili, že každé vydanie prinieslo merateľnú hodnotu pre fungovanie agentúr.

Kľúčové rozhodnutia

Plánovanie zdrojov

Centralizovaná alokácia zdrojov a plánovanie kapacít, ktoré agentúram dáva úplný prehľad o dostupnosti tímu a vyťaženosti naprieč všetkými projektmi.

Sledovanie času

Integrované sledovanie času, ktoré sa napája priamo na rozpočty a projekty, eliminuje manuálne dohľadávanie a poskytuje prehľad o ziskovosti v reálnom čase.

Správa rozpočtov

Komplexný finančný dohľad od cenových ponúk až po faktúry, ktorý agentúram umožňuje sledovať marže a kontrolovať náklady v každej fáze.

Komplexný reporting

Jednotný reporting naprieč projektmi, financiami a zdrojmi — premieňa roztrúsené dáta na použiteľné poznatky pre lepšie rozhodovanie.

Transformačné výsledky

Allfred priniesol merateľný dopad naprieč celou agentúrou.

Tímy agentúr ušetrili výrazné množstvo času vďaka eliminácii manuálnych úloh a zjednoteniu nástrojov. Reporting, ktorý predtým trval hodiny, je dnes k dispozícii v priebehu minút a prehľad o projektoch sa dramaticky zlepšil — čo viedlo k lepšiemu finančnému riadeniu a vyššej ziskovosti používateľov z radov agentúr.

30% Úspora času stráveného na manuálnych úlohách

3× Zlepšenie efektivity reportingu

100% Prehľad o projektoch naprieč tímami

Súvisiace

Pripravení zefektívniť svoje fungovanie?
Poďme sa porozprávať

Revolúcia v riadení agentúr